Das beste Angebot auswählen
Dokumentenanalyse mit KI

Mitarbeitende im Einkauf müssen für alle eingehenden Angebote genau analysieren, wie gut die Anforderungen der Ausschreibung erfüllt sind. Dies ist eine wichtige Vorarbeit, um eine fundierte und faire Entscheidung für das beste Angebot zu treffen.

KI-basierte Textanalysen können diesen mühsamen Prozess unterstützen – selbst wenn die Angebote völlig unterschiedlich formatiert und frei formuliert sind.

Was zeigt der Demonstrator?
Beschäftigte erleben, wie KI die Bewertung von Angeboten im Einkauf erleichtert. Sie können vorbereitete Angebotsdokumente am Demonstrator einscannen und erhalten eine vergleichende Darstellung, wie gut die verschiedenen Angebote die einzelnen Zuschlagskriterien erfüllen.

Was die Beschäftigten im Unternehmen aus diesem Demonstrator mitnehmen
Am Beispiel einer Angebotsbewertung zeigt der Demonstrator, wie KI die Arbeit mit Texten erleichtern kann. Das Thema ist jedoch nicht nur für die Einkaufsabteilung spannend, sondern für jede Büroarbeit, die mit Texten zu tun hat wie beispielsweise juristische Texte, Bewerbungen oder technische Dokumentationen. Es wird verdeutlicht, dass die Texte systematisch und nachvollziehbar anhand hinterlegter Kriterien analysiert werden. Damit sensibilisiert der Demonstrator für zahlreiche Gestaltungsfragestellungen wie zum Beispiel:

• Wie wichtig ist es, dass man sofort erkennen kann, welche Textteile ausschlaggebend für die KI-Bewertungen und Empfehlungen sind?
• Welche weiteren Gestaltungsmerkmale sind wichtig, um eine erfolgreiche Interaktion zwischen Mensch und KI zu fördern?
• Wie kann KI einen Beitrag leisten, dass Entscheidungen gründlicher, nachvollziehbarer und fairer getroffen werden?
• Welche Risiken birgt die KI-basierte Textanalyse im Zusammenhang mit verschiedenen Arbeitsaufgaben?